Ein PMO-Manager ist verantwortlich für das Projektmanagementbüro, das damit beauftragt ist, die Projekte einer Organisation oder eines spezifischen Projekts unter Verwendung gemeinsamer Kriterien zu definieren, zu koordinieren und zu planen, die mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen, die von den Initiatoren oder Verwaltungsräten festgelegt werden.

Es kann nützlich sein, wenn ein Projekt aus mehreren Aktivitäten besteht, die eine strategische Vision, effiziente Koordination und Qualitätskontrolle erfordern. Es kann auch dazu beitragen, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Zufriedenheit aller Interessengruppen in einem Projekt zu verbessern.

Ein PMO-Manager trägt zur Wertschöpfung der Projektorganisation bei, indem sichergestellt wird, dass alle Beteiligten rechtzeitig, innerhalb des Budgets und im erwarteten Umfang die zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben erfüllen.